Cloud-ERP-Migration — 7 Schritte, keine Überraschungen.

Schritt 1: Ehrlich fragen, ob Cloud wirklich passt

Cloud ist nicht für jeden. Bei kassenintensiven Betrieben oder schwacher Internetleitung ist Desktop oft die bessere Wahl. Hanware bietet beide Welten auf einer Datenbank — Sie müssen sich nicht entscheiden.

Schritt 2: Daten aufräumen

Vor der Migration ist die beste Zeit zum Ausmisten. Tote Artikel, Karteileichen bei Kunden, doppelte Lieferanten — alles, was Sie jetzt löschen, müssen Sie später nicht mehr pflegen.

Schritt 3: Berechtigungen neu denken

In der Cloud loggen sich alle über den Browser ein. Sicheres Passwort-Konzept, idealerweise mit 2FA. Wer darf was sehen? Wer darf was ändern? Ein klares Rollen-Konzept verhindert spätere Pannen.

Schritt 4: Internet-Anbindung prüfen

Cloud-ERP braucht stabile Internet. Mindestens 50 Mbit/s im Download und ein zweiter Provider als Backup (LTE-Router) sind heute Standard. Pingen Sie testweise von jedem Standort.

Schritt 5: Schnittstellen mit planen

Shop, Bank, Versand, FiBu — alle Schnittstellen müssen in der Cloud genauso laufen wie im Desktop. Hanware Cloud ERP nutzt dieselbe Datenbank, daher meist nahtlos.

Schritt 6: Pilotbetrieb mit Wenigen

Schalten Sie nicht gleich alle 50 Mitarbeiter um. Beginnen Sie mit dem Außendienst, dem Backoffice und einer Filiale. Lernen Sie 2–3 Wochen, bevor der Rest umzieht.

Schritt 7: Schulung & Begleitung

Auch wenn die Logik dieselbe ist — der Browser fühlt sich anders an als die Desktop-Maske. Eine halbe Schulung spart Wochen an Unzufriedenheit.

Was schiefgehen kann

• Bandbreite unterschätzt — in der Mittagspause hängt die Kasse
• Schnittstelle vergessen — der Shop läuft nach Migration ins Leere
• Passwörter zu einfach — Phishing-Risiko in der Cloud höher
• Backup-Konzept fehlt — was, wenn der Anbieter ausfällt?

Hanware-Migration in Stichworten

Wir übernehmen Datenanalyse, Bereinigung, Cloud-Bereitstellung, Schnittstellen-Tests und Schulung. Pilotphase 1–2 Wochen, dann Go-Live. Bei Bedarf hybrider Betrieb: Desktop und Cloud parallel, eine Datenbank.