Hanware Module · Lexware Office

Hanware Business trifft Lexware Office.

Hanware Lexware Online Sync verbindet Ihre Warenwirtschaft direkt mit Lexware Office – in beide Richtungen. Kunden, Artikel, Rechnungen und Eingangsrechnungen wandern ohne doppelte Datenpflege dorthin, wo sie hingehören. Schluss mit Abtippen.

Jetzt anfragen Funktionen ansehen

Offizielle Lexware Public API Beide Richtungen Windows 10 / 11

Hanware Lexware Online Sync - Hauptfenster mit Navigationsbaum und Kundenliste

Warum Lexware Online Sync

Warenwirtschaft und Buchhaltung – endlich verbunden.

Ein Programm, das die Brücke zwischen Ihrem Tagesgeschäft und Ihrer Buchhaltung schlägt.

Schluss mit doppelter Pflege

Stammdaten und Belege pflegen Sie nur noch einmal – in Hanware Business. Lexware Office wird automatisch mitversorgt.

Rechnungen in Sekunden

Rechnungen aus Hanware Business landen auf Knopfdruck in Lexware Office – wahlweise als Entwurf oder direkt festgeschrieben.

Sie behalten die Kontrolle

Sie wählen per Häkchen aus, das Programm überträgt fehlerfrei. Jeder Schritt ist nachvollziehbar protokolliert.

Funktionen im Detail

In beide Richtungen – genau so, wie Sie es brauchen.

Senden, importieren, Eingangsrechnungen verbuchen und Belege archivieren – alles in einem Programm.

→ Hanware → Lexware · Senden

Kunden, Artikel und Belege nach Lexware senden

Übertragen Sie Ihren kompletten Stammdaten- und Belegbestand nach Lexware Office – sauber referenziert und ohne Abtippen.

Kunden & Lieferanten mit Adresse, E-Mail, Telefon, USt-IdNr. und Länderzuordnung
Artikel mit Nummer, Einheit, Barcode/GTIN, Steuersatz und VK-Preis
Angebote, Auftragsbestätigungen, Rechnungen, Lieferscheine und Rechnungskorrekturen – inklusive Rabatten
Rechnungen wahlweise als Entwurf oder direkt festgeschrieben
Fehlende Kunden/Artikel werden beim Beleg-Senden automatisch angelegt und korrekt verknüpft

Rechnungsliste mit Datums- und Nummernfilter sowie PDF-Button

← Lexware → Hanware · Import

Stammdaten aus Lexware übernehmen

Holen Sie Kunden, Lieferanten und Artikel aus Lexware Office in Ihre Warenwirtschaft – wahlweise nur neue anlegen oder vorhandene aktualisieren. Lexware wird dabei ausschließlich lesend angesprochen.

Kunden, Lieferanten und Artikel aus Lexware übernehmen
Nur neue anlegen – oder vorhandene gezielt aktualisieren
Volltextsuche und Filter in allen Listen

Kunden aus Lexware Office in Hanware importieren

↔ Eingangsrechnungen · beide Richtungen

Eingangsrechnungen komplett verbuchen

Lieferantenrechnungen wandern als Buchhaltungsbelege nach Lexware – oder umgekehrt aus Lexware als Rechnungseingang in Hanware. So wird Ihre Buchhaltung wirklich vollständig.

Eingangsrechnungen aus Hanware als Buchhaltungsbelege nach Lexware senden
Eingangsrechnungen aus Lexware als Hanware-Rechnungseingang importieren
Beleg-Filter nach Datum und Nummer

Eingangsrechnungen aus Hanware nach Lexware senden

▣ Komfort · PDF-Archiv & Protokoll

PDF-Archiv, Suche und lückenloses Protokoll

Behalten Sie den Überblick: offizielle Lexware-Beleg-PDFs lokal ablegen, in jeder Liste suchen und filtern – und nach jeder Übertragung genau sehen, was passiert ist.

PDF-Archiv: offizielle Lexware-Beleg-PDFs auf Knopfdruck lokal speichern
Intelligente Upsert-Logik: neu anlegen, aktualisieren oder überspringen – keine Dubletten
Lückenloses Protokoll mit Status je Datensatz (angelegt / aktualisiert / übersprungen / Fehler)
„Alle abgleichen“ – kompletter Stammdatenbestand in einem Klick

So funktioniert's

In vier Schritten verbunden.

Einmal einrichten – danach übertragen Sie Ihre Daten mit wenigen Klicks.

Verbinden

MySQL-Zugang zu Hanware Business und Lexware-API-Key eintragen – Verbindung testen, fertig.

Auswählen

Kontakte, Artikel oder Belege per Häkchen markieren – oder gleich „Alle abgleichen“.

Übertragen

Senden oder importieren. Fehlende Kunden/Artikel werden automatisch mit angelegt.

Protokoll prüfen

Im Protokoll sehen Sie pro Datensatz genau, was angelegt, aktualisiert oder übersprungen wurde.

Einblick

Screenshots aus dem Programm.

Klar strukturiert, in vertrauter Hanware-Optik.

Einstellungen: MySQL-Verbindung und Lexware Office API — Einstellungen – MySQL & Lexware API mit Verbindungstest.

Artikel aus Lexware Office importieren — Artikel aus Lexware importieren.

Eingangsrechnungen aus Lexware Office importieren — Eingangsrechnungen aus Lexware importieren.

Sicherheit & Technik

Solide gebaut, sicher im Betrieb.

Offizielle Schnittstellen, verschlüsselte Zugangsdaten und ein Programm, das überall läuft.

Verschlüsselte Zugangsdaten

MySQL-Passwort und API-Key werden mit Windows-DPAPI verschlüsselt gespeichert – nie im Klartext.

Offizielle Lexware Public API

Die Verbindung läuft über die offizielle Lexware-Schnittstelle (api.lexware.io) – zukunftssicher und stabil.

Kein Dubletten-Risiko

Die Upsert-Logik prüft über Kunden-, Artikel- und Belegnummern – angelegt, aktualisiert oder übersprungen, nie doppelt.

Self-contained

Keine .NET-Installation nötig – das Programm bringt alles mit und ist sofort startklar.

Windows 10/11 · auch ARM

Läuft auf 64-Bit, 32-Bit und Windows on ARM – auf praktisch jedem aktuellen Windows-Gerät.

Start direkt aus Hanware

Auf Wunsch startet der Sync direkt aus Hanware Business – mit bereits übergebenen Verbindungsdaten.

FAQ

Häufige Fragen.

Welche Lexware-Version brauche ich?

Sie benötigen Lexware Office mit Zugang zur Lexware Public API. Die API steht in den passenden Lexware-Office-Tarifen (z. B. XL) zur Verfügung. Den API-Key erzeugen Sie selbst in Ihrem Lexware-Konto.

Werden Dubletten erzeugt?

Nein. Das Programm prüft über Kunden-, Artikel- und Belegnummern und entscheidet automatisch, ob ein Datensatz neu angelegt, aktualisiert oder übersprungen wird. So bleiben Ihre Bestände sauber.

In welche Richtungen wird übertragen?

In beide: Sie senden Kunden, Artikel und Belege von Hanware Business nach Lexware – und können Kontakte, Artikel und Eingangsrechnungen aus Lexware nach Hanware importieren. Beim Import wird Lexware ausschließlich lesend angesprochen.

Was passiert bei Fehlern?

Jede Übertragung wird protokolliert – mit Status je Datensatz (angelegt, aktualisiert, übersprungen oder Fehler) und einer verständlichen Begründung. So sehen Sie sofort, was zu tun ist.

Kann ich das zuerst testen?

Ja. Lexware bietet einen kostenlosen 30-Tage-Testaccount, mit dem Sie die Verbindung in Ruhe ausprobieren können. Gerne begleiten wir Sie beim ersten Abgleich.

Sind meine Zugangsdaten sicher?

Ja. MySQL-Passwort und Lexware-API-Key werden mit der Windows-Datenschutz-Schnittstelle (DPAPI) verschlüsselt auf Ihrem Rechner gespeichert – niemals im Klartext.

Interesse? Wir richten die Verbindung gemeinsam mit Ihnen ein.

Schreiben Sie uns kurz – wir melden uns zeitnah, zeigen Ihnen den Ablauf und begleiten den ersten Abgleich Ihrer Daten. Hanware GmbH · [email protected]

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