Hanware Module · GEDAT-Schnittstelle

GEDAT-Datenaustausch — automatisiert aus Ihrer Warenwirtschaft.

Das Hanware-Modul erzeugt die vorgeschriebenen GEDAT-Dateien BWG.TXT und KUNDEN.TXT — korrekt, auf Knopfdruck, direkt aus Ihren Verkaufsdaten. Kein Excel-Gebastel, keine Formatfehler.

für GFGH gDAV / ADV konform BWG.TXT & KUNDEN.TXT .NET 8

Live-Demo anfragen So funktioniert es

Absatzdaten auf einen Blick - direkt aus der Warenwirtschaft geladen.

Der Hintergrund

Meldepflicht ans GEDAT — ohne Handarbeit.

Getränkefachgroßhändler müssen ihre Absatz- und Kundendaten über das GEDAT-System an die Getränkehersteller melden. Die manuelle Aufbereitung ist aufwändig und fehleranfällig: feste Feldlängen, definierte Satzarten, ANSI-Kodierung — ein Zeichen zu viel und die Datei wird abgewiesen.

Die Lösung

Genau das übernimmt das Hanware-GEDAT-Modul — vollautomatisch und formatsicher. Es liest die Verkaufsdaten des Meldezeitraums direkt aus Ihrer Hanware-Warenwirtschaft und schreibt die fertigen, korrekten GEDAT-Dateien.

Ihr Nutzen

Sechs Gründe, warum GEDAT nie wieder Handarbeit ist.

Zwei Klicks statt Handarbeit

BWG.TXT und KUNDEN.TXT entstehen direkt aus der Warenwirtschaft — laden, prüfen, exportieren. Fertig.

100 % GEDAT-konform

Exakt nach Spezifikation gDAV/ADV GFGH: feste Feldlängen, korrekte Kopfzeilen, ANSI-Kodierung, CR+LF.

Direkt aus Ihren Daten

Liest die Verkaufsdaten aus der Hanware-Datenbank — keine Zwischenschritte, kein Excel-Gebastel.

Nachvollziehbar

Jeder Export wird in der Datenbank protokolliert — eine lückenlose Historie Ihrer Meldungen.

Flexibel konfigurierbar

Teilnehmernummern, GLN, Meldeeinheit, Meldezeitraum und Zielordner — zentral einstellbar.

Einfach installiert

Eigenständige Windows-Anwendung, ein Setup, sofort einsatzbereit — ohne zusätzliche Runtime.

Neu in Version 1.2.6

Noch weniger Handarbeit — noch näher an der GEDAT-Vorgabe.

Die aktuelle Version teilt die Absatzdaten automatisch pro Hersteller auf und übernimmt nur die wirklich meldepflichtigen Positionen — ganz ohne manuelles Sortieren.

Automatische Aufteilung: pro Hersteller eine eigene BWG-Datei (BWG.TXT, BWG1.TXT ...). — BWG.TXT Eine Datei je Hersteller — automatisch aufgeteilt (BWG.TXT, BWG1.TXT …).

Eine BWG-Datei je Hersteller – automatisch Die Absatzdaten werden pro Hersteller in getrennte Dateien (BWG.TXT, BWG1.TXT, …) aufgeteilt — genau wie es das GEDAT-Datenzentrum verlangt. Kein manuelles Sortieren.
Richtige Daten – ohne Handarbeit Es werden nur meldepflichtige Positionen übernommen: ausschließlich GEDAT-Artikel und nur aus Rechnungen, Gutschriften und Stornierungen. Pfand-, Leihgebühr- und Nicht-GEDAT-Positionen bleiben automatisch außen vor.
Kundenliste entsteht automatisch Gemeldet werden genau die Kunden, die im gewählten Zeitraum GEDAT-Artikel gekauft haben — keine separate Pflege nötig.
Stammdaten aus Ihrer Warenwirtschaft GFGH-Teilnehmernummer und GLN kommen automatisch aus dem Mandanten, die Hersteller-Kennungen aus dem Artikelstamm — weniger Fehlerquellen, nichts doppelt pflegen.
Frei wählbarer Meldezeitraum Für Absatz- und Kundendaten frei einstellbar — inklusive Prüfung auf volle Kalendermonate bei der Monatsmeldung.
Nachvollziehbar per DB-Historie Jeder Export wird zusätzlich in der Datenbank protokolliert — jede Übertragung ist jederzeit rückverfolgbar.

So funktioniert es

In drei Schritten zur fertigen GEDAT-Meldung.

Zeitraum wählen & Daten laden

Meldezeitraum festlegen (Standard: voller Kalendermonat) und die Verkaufsdaten mit einem Klick aus der Warenwirtschaft laden.

Prüfen & auswählen

Absatz- und Kundenliste ansehen. Einzelne Zeilen lassen sich bei Bedarf abwählen — volle Kontrolle vor dem Export.

Exportieren

BWG.TXT und KUNDEN.TXT werden formatsicher erzeugt und im „In"-Ordner des GEDAT-Konverters abgelegt.

Kundenstammdaten - automatisch passend zu den Absatzdaten. — KUNDEN.TXT Kundenstammdaten — automatisch passend zu den Absatzdaten.

Einblick in die Software

Alles zentral eingestellt — einmal einrichten, immer korrekt.

Datenbank-Verbindung, GEDAT-Parameter und Export-Optionen sind übersichtlich getrennt. Ein Klick prüft die Verbindung.

Einfache Einrichtung mit Verbindungstest.

Alle GEDAT-Parameter zentral einstellbar.

Ein Klick - fertige, korrekte GEDAT-Datei. — Ein Klick — fertige, korrekte GEDAT-Datei. Der Export wird zusätzlich in der Historie gespeichert.

Konformität & Sicherheit

Format-sicher nach GEDAT-Spezifikation.

Hanware GEDAT erzeugt die offiziellen GEDAT-Dateien im vorgeschriebenen Format — mit korrekten Satzarten, festen Feldlängen, ANSI-Kodierung und Kopfsätzen, nach der technischen GEDAT-Spezifikation für GFGH (gDAV/ADV).

Feste Satzlängen (BWG 407, KUNDEN 556 Zeichen), ANSI-Kodierung (Windows-1252), Zeilenende CR+LF
Automatische Aufteilung in eine BWG-Datei je Hersteller (BWG.TXT, BWG1.TXT …)
Nur meldepflichtige Positionen — ausschließlich GEDAT-Artikel aus Rechnungen, Gutschriften und Stornierungen
Absatzdaten je Warenempfänger und Artikel über den Meldezeitraum zusammengefasst
Kundenliste automatisch aus den geladenen Absatzdaten abgeleitet
Bei Monatsmeldungen sind nur vollständige Kalendermonate zulässig — wird sichergestellt

Technik im Überblick

Plattform Windows Desktop

Framework .NET 8

Datenquelle Hanware WaWi (MySQL)

Auslieferung eigenständige EXE + Setup

Aktuelle Version 1.2.6

BWG.TXT KUNDEN.TXT

Interesse? Wir zeigen Ihnen den GEDAT-Export live an Ihren Daten.

Hanware GmbH · [email protected] · www.hanware.de — wir melden uns zeitnah bei Ihnen.

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