1Artikelstamm für Warenwirtschaft und eBay

0×Doppelerfassung – Update statt Neuanlage

3Sync-Modi: schnell, komplett, zeitgesteuert

RESToffizielle eBay-APIs (Inventory · Fulfillment · Taxonomy)

Ihr Nutzen

Ein Artikelstamm – zwei Verkaufswege.

Sie pflegen Ihre Artikel weiter in Hanware Business. eBay wird per Klick mitversorgt – ohne Doppelerfassung.

Artikel per Klick zu eBay

Bilder, Preise und Texte übertragen – bestehende Angebote werden aktualisiert statt doppelt angelegt.

Bestellungen als Belege

eBay-Bestellungen laufen automatisch als Belege ein – inkl. Kunde, Lieferadresse und Zahlung. Offene Posten stimmen.

Automatik & Abgleich

„Alles abgleichen“, Zeitplan-Sync, Delta-Erkennung und schneller Preis-/Bestandsabgleich – ohne Handarbeit.

Sicherheit & Kontrolle

Dashboard, Berichte, Statusverlauf und GPSR-Angaben – Sie sehen jederzeit, was gesendet und verkauft wurde.

Der Datenfluss

So arbeiten Hanware Business und eBay zusammen.

Ihre Warenwirtschaft bleibt die zentrale Quelle. Das Modul überträgt in beide Richtungen – automatisch und nachvollziehbar.

Funktionen im Detail

Von der Artikelliste bis zur Versandmeldung.

Senden, verkaufen, abgleichen und zuordnen – alles direkt aus Hanware Business.

→ Hanware → eBay · Senden

Artikel mit einem Klick zu eBay senden

Eine Sendebereit-Ampel zeigt, welche Artikel bereit sind. Fehlt eine Kategorie oder ein Bild, sehen Sie es sofort – und senden sauber, statt Angebote doppelt anzulegen.

Bilder, Preise, Titel und Beschreibungstexte werden übertragen
Bestehende Angebote werden aktualisiert statt neu angelegt
Sendebereit-Ampel: fehlende Kategorie oder Bilder sofort erkennbar
Preisregeln je Warengruppe (z. B. Aufschlag in Prozent)

Hanware eBay Sync - Artikelliste mit Sendebereit-Ampel

← eBay → Hanware · Bestellungen

Bestellungen automatisch als Belege einlesen

Verkaufte eBay-Bestellungen landen als Belege in Hanware Business – mit Kunde, Lieferadresse und Zahlung. Ihre offenen Posten und der Lagerbestand stimmen automatisch.

Kunde und Lieferadresse werden automatisch angelegt bzw. zugeordnet
Zahlung erfasst – offene Posten und Umsätze stimmen
Versand-Tracking wird an eBay zurückgemeldet
Storno-Erkennung für abgebrochene Bestellungen

Hanware eBay Sync - eBay-Bestellungen importieren

↔ Automatik · Preis & Bestand

Preise und Bestände immer aktuell

Ändert sich ein Preis oder Bestand in Hanware, gleicht das Modul die eBay-Angebote ab. Über einen Schnellsync oder zeitgesteuert – nur die geänderten Daten (Delta-Erkennung).

Preis-/Bestandsabgleich der laufenden eBay-Angebote
Delta-Erkennung: es werden nur die Änderungen übertragen
„Alles abgleichen“ oder zeitgesteuerte Synchronisation

Hanware eBay Sync - eBay-Angebote mit Preis- und Bestandsabgleich

▣ Stammdaten · Kategorien

Warengruppen einmal zuordnen – fertig

Ordnen Sie Ihre Hanware-Warengruppen den passenden eBay-Kategorien zu. Danach weiß das Modul für jeden Artikel die richtige Kategorie – ganz ohne erneutes Suchen.

Warengruppe → eBay-Kategorie (über die eBay-Taxonomy)
Preisaufschlag je Warengruppe hinterlegbar
Belege mit Status- und Versandmeldung im Blick

Hanware eBay Sync - Warengruppen den eBay-Kategorien zuordnen

Was wird übertragen?

Die wichtigsten Daten – automatisch am richtigen Ort.

Artikel → eBay-Angebot

Hanware Business sendet

Bilder – Produktfotos werden zu eBay hochgeladen
Titel & Beschreibung – inkl. HTML-Angebotslayout
Preis – optional mit Aufschlag je Warengruppe
Bestand / Menge – verfügbare Stückzahl
GTIN / EAN & Zustand des Artikels
Kategorie – über die eBay-Taxonomy
GPSR-Angaben zur Produktsicherheit

eBay-Bestellung → Beleg

Hanware Business empfängt

Käuferdaten – als Kunde angelegt/zugeordnet
Lieferadresse für den Versand
Positionen & Mengen der Bestellung
Zahlung & Status – offene Posten stimmen
Versandkosten und Gesamtsumme
eBay-Bestellnummer als Referenz am Beleg
Versand-Tracking zurück an eBay

So einfach geht's

In drei Schritten auf eBay.

1

Mit eBay verbinden

Einmalig Ihr eBay-Verkäuferkonto verbinden und die Business Policies auswählen – Verbindung geprüft, fertig.

2

Warengruppen zuordnen

Ihre Warengruppen den eBay-Kategorien zuordnen und optional Preisaufschläge festlegen.

3

Senden & empfangen

Artikel zu eBay senden – Bestellungen laufen automatisch als Belege in Hanware Business ein.

Drei Sync-Modi

So schnell oder so gründlich, wie Sie möchten.

Für den Alltag reicht der Schnellsync. Für den Start oder große Änderungen gleichen Sie alles ab – oder lassen es zeitgesteuert laufen.

Schnellsync

Preis & Bestand

Überträgt nur die geänderten Preise und Bestände der laufenden Angebote – in Sekunden.

Wann? Für die laufende Aktualisierung im Tagesgeschäft.

Alles abgleichen

Kompletter Abgleich

Prüft und synchronisiert den gesamten Artikel- und Angebotsbestand in einem Durchlauf.

Wann? Beim Erststart oder nach vielen Änderungen.

Zeitplan-Sync

Automatisch im Hintergrund

Der Abgleich läuft zeitgesteuert – ohne dass jemand einen Knopf drücken muss.

Wann? Für einen dauerhaft aktuellen Stand ohne Handarbeit.

Der Unterschied

Ohne Modul – und mit Hanware eBay Sync.

Ohne Anbindung

Artikel doppelt in eBay anlegen und pflegen
Preise und Bestände von Hand nachziehen
Bestellungen manuell in die Warenwirtschaft abtippen
Überverkäufe durch veraltete Bestände
Offene Posten und Umsätze stimmen nicht zusammen

Mit Hanware eBay Sync

Ein Artikelstamm – eBay wird per Klick mitversorgt
Preise und Bestände gleichen sich automatisch ab
Bestellungen laufen als Belege ein – inkl. Zahlung
Delta-Erkennung hält Angebote aktuell
Offene Posten, Umsätze und Lager stimmen

Einblick

Screenshots aus dem Programm.

Klar strukturiert, in vertrauter Hanware-Optik. Zum Vergrößern anklicken.

Dashboard mit Kennzahlen und Umsatzgrafik — Dashboard mit Kennzahlen & Umsatzgrafik

eBay-Angebote mit Preis- und Bestandsabgleich — eBay-Angebote: Preis-/Bestandsabgleich

Belege mit Status und Versandmeldung — Belege mit Status & Versandmeldung

Warengruppen-Zuordnung zu eBay-Kategorien — Warengruppen-Zuordnung

eBay-Einstellungen und Richtlinien — Einstellungen & Richtlinien

Einrichtung

Einmal verbinden – sicher gespeichert.

Die Verbindung zu Ihrer Hanware-Datenbank und zu eBay richten Sie zentral ein. Die Anmeldung an eBay erfolgt über die offizielle eBay-Freigabe (OAuth) – Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert, nicht im Klartext.

Datenbank-Verbindung mit Verbindungstest
eBay-Anmeldung per offizieller Freigabe (OAuth-Token)
Umschaltbar zwischen Sandbox-Test und Production

Hanware eBay Sync - Einrichtung und Verbindung zu Datenbank und eBay

Richtlinien & Vorgaben

Business Policies & GPSR zentral hinterlegt.

Zahlungs-, Versand- und Rücknahmebedingungen (Business Policies) sowie die GPSR-Produktsicherheitsangaben legen Sie einmal fest – das Modul verwendet sie automatisch für Ihre Angebote.

Business Policies für Zahlung, Versand und Rücknahme
GPSR-Angaben zur Produktsicherheit
Standardwerte für neue Angebote

Hanware eBay Sync - eBay-Einstellungen und Richtlinien

Funktionsumfang

Alles drin für den eBay-Verkauf.

Offizielle eBay-REST-APIs (Inventory, Fulfillment, Taxonomy)
Bild-Upload zu eBay
Kategorien-Zuordnung über die eBay-Taxonomy
Preisregeln je Warengruppe
HTML-Angebotslayout für ansprechende Angebote
Update bestehender Angebote statt Neuanlage
Preis- und Bestandsabgleich mit Delta-Erkennung
Drei Sync-Modi: Schnellsync, Alles abgleichen, Zeitplan
Bestellimport als Beleg inkl. Kunde & Zahlung
Kunde & Lieferadresse automatisch anlegen/zuordnen
Storno-Erkennung
Versand-Tracking an eBay melden
GPSR-Angaben (Produktsicherheit)
Business Policies (Zahlung, Versand, Rücknahme)
Dashboard, Berichte und Statusverlauf
Sendebereit-Ampel für versandfertige Artikel
Verschlüsselte Zugangsdaten & OAuth-Token
Mehrplatz-fähig
Sandbox-Testmodus
Benutzerhandbuch als PDF

Technik & Schnittstellen

Auf den offiziellen eBay-REST-APIs aufgebaut.

Hanware eBay Sync nutzt die offiziellen, dokumentierten eBay-Schnittstellen – zukunftssicher, stabil und ohne inoffizielle Umwege. Die Anmeldung erfolgt per OAuth, Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert.

Inventory API

Angebote anlegen und aktualisieren, Preise und Bestände pflegen, Bilder hochladen.

Fulfillment API

Bestellungen abrufen, Zahlungs- und Versandstatus lesen, Versand-Tracking melden.

Taxonomy API

Passende eBay-Kategorien ermitteln und den Warengruppen zuordnen.

OAuth-Anmeldung Sandbox & Production Verschlüsselte Zugangsdaten Delta-Erkennung Protokoll & Statusverlauf Mehrplatz-fähig Gemeinsame Hanware-Datenbank

Ein Modul der Hanware Business Familie

Aus einer Hand – mit Support von der Hanware GmbH.

Hanware eBay Sync ist ein Zusatzmodul für Hanware Business und nutzt dieselbe Datenbank wie Ihre Warenwirtschaft. Einrichtung, Betrieb und Support kommen direkt von der Hanware GmbH.

Nahtlose Integration in Hanware Business
Lizenzierung je Datenbank
Persönlicher Support durch die Hanware GmbH

Hanware eBay Sync - Belege mit Status und Versandmeldung — Belege mit Status- und Versandmeldung.

FAQ

Häufige Fragen.

Was brauche ich, um zu starten?

Ein aktives eBay-Verkäuferkonto mit hinterlegten Business Policies (Zahlung, Versand, Rücknahme) sowie Hanware Business. Die Verbindung stellen Sie einmalig über die offizielle eBay-Anmeldung her.

Läuft es mit meiner Hanware-Version?

Hanware eBay Sync ist ein Zusatzmodul für Hanware Business und greift auf dieselbe Datenbank zu. Gerne prüfen wir Ihre Version im Rahmen einer kurzen Demo.

Werden Bestände automatisch aktualisiert?

Ja. Preise und Bestände der laufenden eBay-Angebote werden abgeglichen – per Schnellsync, über „Alles abgleichen“ oder zeitgesteuert. Dank Delta-Erkennung werden nur die Änderungen übertragen.

Was passiert bei Stornos?

Abgebrochene oder stornierte Bestellungen werden erkannt und im Statusverlauf ausgewiesen, sodass Ihre Belege und offenen Posten korrekt bleiben.

Werden Angebote doppelt angelegt?

Nein. Bereits vorhandene eBay-Angebote werden aktualisiert statt neu erstellt – Sie behalten Ihre Angebote und deren Bewertungen/Verlauf.

Welche eBay-Schnittstellen werden genutzt?

Ausschließlich die offiziellen eBay-REST-APIs: Inventory (Angebote, Preise, Bestand), Fulfillment (Bestellungen, Versand) und Taxonomy (Kategorien). Die Anmeldung erfolgt per OAuth.

Kann ich das an mehreren Arbeitsplätzen nutzen?

Ja, das Modul ist mehrplatzfähig und arbeitet auf derselben Hanware-Datenbank. Die Lizenzierung erfolgt je Datenbank.

Wie lange dauert die Einrichtung und kann ich zuerst testen?

In der Regel ist das Modul schnell startklar: eBay verbinden, Warengruppen zuordnen, senden. Über den Sandbox-Testmodus können Sie den Ablauf vorab gefahrlos ausprobieren. Auf Wunsch begleiten wir die Ersteinrichtung.

Bereit für den eBay-Verkauf ohne Doppelerfassung?

Wir zeigen Ihnen in einer kurzen Online-Demo, wie Ihre Hanware-Artikel auf eBay landen und Bestellungen automatisch zurückkommen. Hanware GmbH · [email protected] · www.hanware.de

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Verkaufen Sie Ihre Hanware-Artikel automatisch auf eBay.