Februar 2026 · Hanware Redaktion · 6 Minuten Lesezeit
Was GEDAT konkret leistet
GEDAT betreibt eine zentrale Plattform für den deutschen Getränkefachgroßhandel. Auf ihr fließen zwei Dinge: Stammdaten (über getITEM) und EDI-Nachrichten (zwischen Großhandel und Brauerei).
getITEM — die Stammdaten-Quelle
Eine Brauerei pflegt ihre Artikel-Stammdaten (EAN, Sorten, Gebinde, Pfand, MwSt) zentral in getITEM. Der Großhändler zieht sich diese Daten regelmäßig — in der Regel täglich — in sein ERP. Vorteil: keine doppelte Pflege, keine veralteten EANs.
ORDERS — die Bestellung
Der Großhändler erzeugt eine Bestellung an die Brauerei. Statt PDF oder Fax wird die ORDERS-Nachricht als EDIFACT-Datei direkt ins Brauerei-System gespielt. Dort wird sie automatisch verarbeitet.
DESADV — das Lieferavis
Die Brauerei verschickt vor der Lieferung ein DESADV (Despatch Advice). Der Großhändler weiß damit vorab, welche Pallette mit welchen Sorten und welcher Charge unterwegs ist — und kann das Lager vorbereiten.
INVOIC — die Rechnung
Statt einer Papier- oder PDF-Rechnung kommt INVOIC als EDIFACT. Im ERP wird die Rechnung automatisch der Bestellung und dem Wareneingang zugeordnet — und in die OP-Liste übernommen.
Absatz- und Bestandsmeldungen
Zusätzlich erwarten viele Brauereien tagesaktuelle Absatz- und Bestandsmeldungen vom Großhandel. Daraus planen sie Nachschub und Aktionen. Hanware Gedat erzeugt sie automatisch.
Was Hanware Gedat übernimmt
- Tägliches Stammdaten-Update aus getITEM
- ORDERS-Versand aus Hanware Business
- DESADV-Empfang und Buchung im Wareneingang
- INVOIC-Empfang und Zuordnung zur Bestellung
- Absatz- und Bestandsmeldungen tagesaktuell
- Fehler-Protokoll und Wiedervorlage
Praxis-Tipp
Stellen Sie sicher, dass Ihre Artikel-Stammdaten mit den GEDAT-EAN-Codes übereinstimmen, bevor Sie EDI aktivieren. Sonst landet jede ORDERS-Antwort im Fehler-Postfach.
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