Definition
EDI (Electronic Data Interchange) bezeichnet den strukturierten, standardisierten Austausch von Geschäftsdokumenten zwischen den Computersystemen zweier Unternehmen, ohne dass ein Mensch die Daten manuell überträgt. Der weltweit verbreitetste Standard ist UN/EDIFACT. Typische EDI-Nachrichten sind ORDERS (Bestellung), DESADV (Lieferavis) und INVOIC (Rechnung).
Die wichtigsten EDI-Nachrichten
- ORDERS — Bestellung vom Kunden zum Lieferanten
- ORDRSP — Bestellantwort (Bestätigung, Teil-/Komplettlieferung)
- DESADV — Lieferavis vor Wareneingang
- RECADV — Wareneingangsbestätigung
- INVOIC — elektronische Rechnung
- SLSRPT/INVRPT — Absatz-/Bestandsmeldung
Vorteil von EDI
Keine Tippfehler beim Erfassen, keine Lücken zwischen Bestellung und Rechnung, kein E-Mail-Anhang-Chaos. Die Bestellung wandert in Sekunden vom Kunden-ERP ins Lieferanten-ERP — und der Wareneingang spielt umgekehrt zurück.
EDI mit Hanware
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