Definition
Eine E-Rechnung im Sinne des Wachstumschancengesetzes ist eine Rechnung, die in einem strukturierten elektronischen Format ausgestellt, übermittelt und empfangen wird und eine automatische Verarbeitung ermöglicht. Reine PDF-Rechnungen sind keine E-Rechnung im rechtlichen Sinn. Akzeptierte Formate sind in Deutschland insbesondere ZUGFeRD (ab Profil EN 16931) und XRechnung.
Zeitplan in Deutschland
- seit 01.01.2025 — jedes Unternehmen muss E-Rechnungen empfangen können
- 2025–2026 — Übergangsfrist: PDF und Papier noch erlaubt für den Versand
- ab 01.01.2027 — Versandpflicht für Unternehmen > 800.000 EUR Vorjahresumsatz
- ab 01.01.2028 — Versandpflicht für alle Unternehmen im B2B
Was Mittelständler jetzt tun müssen
Empfang ist Pflicht: Sie müssen ZUGFeRD und XRechnung lesen können, in Ihre Buchhaltung übertragen und revisionssicher archivieren. Hanware DMS und Hanware Business übernehmen das ab Werk.
Versand vorbereiten: Auch wenn die Versandpflicht erst 2027/28 voll greift, lohnt der Umstieg jetzt — Kunden, die schon umgestellt haben, freuen sich. Mit Hanware E-Rechnung versenden Sie ZUGFeRD und XRechnung pro Kunde getrennt.
Hanware