Definition
Die XRechnung ist ein rein XML-basiertes E-Rechnungsformat nach dem europäischen Standard EN 16931. Sie ist seit 27.11.2020 das verpflichtende Format für elektronische Rechnungen an deutsche öffentliche Auftraggeber (Bund, Länder, Kommunen). Anders als ZUGFeRD enthält die XRechnung kein eingebettetes PDF, sondern ausschließlich strukturierte XML-Daten.
Versandwege für XRechnung
- PEPPOL — europäisches Netzwerk, Standard für Behörden
- ZRE — Zentrale Rechnungseingangsplattform Bund
- OZG-RE — Landesportale (z.B. NRW)
- E-Mail mit XML-Anhang — nur wenn Empfänger zustimmt
Was die XRechnung enthält
Leistungsbeschreibungen, Mengen, Preise, Steuersätze, Bankverbindung — jedes Feld an festgelegter Stelle, jeder Code nach Norm. Frei formulierte Texte oder eigene Layouts wie bei klassischen PDF-Rechnungen sind nicht zugelassen.
XRechnung in Hanware
Hanware E-Rechnung erzeugt XRechnung 2.x direkt aus der Rechnungs-Maske. Versand wahlweise per PEPPOL, ZRE oder Mail.
Hanware